Automatisation · Développement · Consulting

Vos équipes compensent à la main ce que vos outils ne font pas

Ça n'apparaît dans aucun bilan, mais ça vous coûte chaque mois — en temps, en erreurs, en dépendance à une personne. Je commence par comprendre où votre organisation perd. Ensuite seulement, on décide ce qu'on automatise, ce qu'on construit, et ce qu'on laisse tel quel.

30 mn pour poser un premier diagnostic

1 seul interlocuteur, du diagnostic à la production

0 logiciel propriétaire : rien qui vous enferme

Flux type · Facturation Actif
  1. 01 Bon de commande reçu Boîte mail · pièce jointe PDF
  2. 02 Extraction et contrôle des lignes Lecture IA · règles métier · alerte si écart
  3. 03 Facture créée dans l’outil comptable API · numérotation continue · archivage
  4. 04 Envoi au client et relance automatique J+7 · J+15 · J+30
Avant · 12 mn / facture Après · 20 s
Je me branche sur ce que vous avez déjà
  • Excel & CSV
  • Boîte mail
  • Google Sheets
  • PDF & scans
  • SharePoint & Drive
  • Chorus Pro
  • Votre logiciel de gestion
Le point de départ

Est-ce que ça vous concerne ?

Ce n'est presque jamais un problème de compétence ni de rigueur. C'est un outil — souvent un fichier Excel — qui a pris plus de place que prévu, et une organisation qui s'est construite autour de ses limites. Voici à quoi ça se reconnaît.

  • Un fichier Excel fait tourner une partie de votre activité, et une seule personne sait vraiment s'en servir. Le jour où elle s'absente, ça s'arrête.
  • Trois personnes l'ouvrent en même temps, et plus personne ne sait quelle version fait foi.
  • Vous demandez un chiffre le lundi, vous l'avez le jeudi — et vous n'êtes pas certain qu'il soit juste.
  • Vos commandes arrivent par mail et sont ressaisies à la main dans un autre outil.
  • Vos clients appellent pour savoir où en est leur dossier, faute de pouvoir le consulter.
  • Vos relances de factures partent quand quelqu'un y pense, et votre trésorerie attend avec elles.

Aucun de ces points n'est un défaut de rigueur. Ce sont des problèmes d'outil — et ils se traitent. Aucun ne vous parle ? Les trente minutes servent aussi à le vérifier.

Méthode

Comprendre, cadrer, construire — dans cet ordre

L'ordre ne se négocie pas : on ne construit pas ce qu'on n'a pas compris. Et chaque étape produit un livrable que vous gardez, même si la mission s'arrête là.

  1. Étape 01

    Comprendre

    30 minutes pour voir comment votre activité tourne réellement et où elle perd. On ne parle pas d'outils, pas encore. Gratuit et sans engagement.

    Compte-rendu écrit
  2. Étape 02

    Cadrer

    On isole ce qui vaut la peine d'être traité, et ce qui ne le vaut pas. Périmètre, gain attendu, coût et délai : vous décidez sur des chiffres, pas sur une promesse.

    Devis détaillé
  3. Étape 03

    Construire

    Par lots courts, avec une démo à chaque fin de lot. Vous voyez avancer, vous corrigez tôt.

    Démo par lot
  4. Étape 04

    Passation et suivi

    Mise en production, documentation, formation. Rien ne reste dans ma tête — et le suivi démarre le jour de la mise en ligne.

    Doc + formation + suivi
Prestations

Par quoi commencer, selon où vous en êtes

Ce n'est pas vous qui choisissez la case à l'entrée : c'est le cadrage qui dit laquelle s'applique. Les trois se combinent souvent — un audit qui débouche sur une automatisation, puis un développement pour ce qu'aucun outil du marché ne couvre.

01

Automatisation

Je supprime les tâches manuelles qui traversent vos outils : ressaisies, exports, relances, reporting.

  • Connexion de vos outils entre eux (CRM, compta, mails, stockage)
  • Traitement de documents entrants par IA
  • Alertes et tableaux de bord alimentés en continu
Vous récupérez Des heures chaque mois
02

Développement sur mesure

Quand aucun logiciel du marché ne colle à votre métier, on construit exactement l'outil dont vous avez besoin. Il tourne sur vos serveurs, code source livré.

  • Applications métier et portails clients
  • Intégrations et API sur vos systèmes existants
  • Assistants IA branchés sur vos données
Vous obtenez L'outil qui manquait
03

Consulting

Un regard extérieur sur vos processus et vos outils, avec un plan d'action chiffré et priorisé.

  • Audit des processus et cartographie des outils
  • Feuille de route IA réaliste, sans effet de mode
  • Accompagnement des équipes et transfert de compétences
Vous repartez avec Un plan chiffré
La question qu’on me pose toujours

Et l’IA dans tout ça ?

Elle mérite mieux qu’un argument commercial. L’intelligence artificielle est un outil remarquable. Mais elle doit rester un outil au service de vos enjeux.

Je ne commence jamais par elle. Je commence par votre processus : ce qui prend du temps, ce qui se répète, ce qui casse. Une fois le besoin qualifié, on regarde quel moyen y répond — et il arrive souvent que ce soit une règle métier de trois lignes plutôt qu’un modèle de langage. Moins spectaculaire, plus fiable, et vous n’en payez pas l’usage tous les mois.

Ce que je refuse, c’est l’inverse : partir de l’outil et chercher où le mettre. C’est comme ça qu’on finance un projet qui impressionne en démonstration et que personne n’utilise six mois plus tard.

L’IA est un moyen, jamais une fin. Le jour où elle n’est pas la bonne réponse, je vous le dis.

Réalisations

Ce que ça change concrètement

Automatisation

Facturation d'un bureau d'études

Les bons de commande arrivaient par mail et étaient ressaisis à la main dans deux outils différents.

18 h gagnées par mois

0 erreur de saisie depuis

Développement

Portail de suivi pour un installateur

Les clients appelaient pour connaître l'avancement de leur chantier. Ils le voient maintenant en ligne.

−60 % d'appels entrants

7 sem. de la V1 à la mise en ligne

Consulting

Feuille de route IA d’une PME industrielle

Douze idées sur la table, aucune priorisée. Audit de trois semaines, puis un plan sur douze mois.

3 chantiers retenus sur 12

2 déjà en production

Portrait de Jérôme AILI, fondateur de J-AI Systems
Qui je suis

Un seul interlocuteur, du diagnostic à la mise en production

Je m’appelle Jérôme AILI. 20 ans en société de services, d’abord expert technique puis directeur de programmes complexes au profit d’acteurs privés et publics, de quoi savoir qu’un projet ne réussit pas uniquement grâce à la technique, mais également avec un périmètre clair, des validations à chaque étape et un outil qui colle au métier. C’est par là que je commence.

Chaque mission commence par une conversation : comprendre votre métier, comment vous travaillez et où part le temps, parce que le vrai besoin est rarement celui que l’on formule en premier. Ensuite, la personne qui vous a écouté est celle qui construit l’outil, et vous gardez la main : le code vous est livré, documentation comprise, toujours.

PARCOURS
20 ans en ESN — expert IT, puis directeur de programmes
BASÉ À
Toulon
INTERVENTIONS
Sur site dans le Var, partout à distance
Engagement

Ce que ça coûte, et ce que ça engage

  • Garantie corrective de trois mois
  • Recette bornée à deux tours
  • 50 % à la commande, 50 % à la livraison
  • Code source livré sur les applications métier

Premier échange

Offert

Un échange de 30 minutes et un compte-rendu écrit. Aucune suite obligatoire.

Prendre 30 minutes

Suivi et évolutions

Mensuel

Corrections, évolutions et disponibilité. Chiffré dans la proposition initiale, jamais vendu après coup. Douze mois, reconduction tacite, préavis de trois mois.

Demander le détail

Dites-moi ce qui coince — pas ce qu'il faudrait construire

En 30 minutes, je vous dis si ça se traite, par quoi commencer, ce que ça coûterait et ce que ça ferait gagner. Et si la réponse est « rien pour l'instant », je vous le dis aussi.